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Ihr Benutzername
Ihr Benutzername für MS Teams bzw. Ihre Anmeldeadresse ist IMMER vorname.nachname@awo-thueringen.de, auch wenn Ihre reguläre E-Mail-Adresse ggf. abweichend lautet. Falls Teams Ihnen einen Benutzernamen xxx@awo.de vorschlägt, entfernen Sie den aus dem Login-Feld und tragen Ihren oben stehenden Benutzernamen ein. Sie können sich von jedem Gerät (Laptop, Smartphone, Tablet etc.) bei Teams anmelden, müssen dazu aber immer den oben genannten Benutzernamen verwenden. - Die erste Anmeldung
Unter https://teams.microsoft.com können Sie sich mit den oben genannten Daten anmelden.
Beim ersten Anmelden werden Sie zu einer Verifizierung aufgefordert, das geht am besten über Telefon oder Handy, da müssen Sie nur einen Anruf oder eine SMS entgegennehmen.
Bitte KEINE Mailadresse @awo-thueringen.de zur Verifizierung angeben, das funktioniert nicht.
Danach werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern. Das Kennwort können Sie frei wählen. Benutzen Sie bitte keine Umlaute, damit hat Microsoft eventuell ein Problem. -
Teams installieren
Direkt nach der Anmeldung wird Ihnen die Installation der Teams-App angeboten, das können und dürfen Sie gern selbst tun. Die Anwendung startet dann normalerweise beim Rechnerstart. Falls Ihr PC anderen Mitarbeiter*innen zur Verfügung steht, melden Sie sich bitte in MS Teams ab, wenn Sie den PC verlassen. Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihre Initialen und dann auf „Abmelden“. - Kamera/Mikrofon/Lautsprecher
Wenn Sie einen Laptop haben, sind diese Gerätschaften in aller Regel vorhanden. Die Funktionalität können Sie wie folgt testen:
- Klicken Sie auf Ihre Initialen oben rechts, wählen Sie den Punkt „Einstellungen“ und dann „Geräte“
- Hier können Sie Lautsprecher und Mikrofon, eventuell angeschlossene Headsets auswählen und einen Testanruf durchführen. Wenn Sie sowohl die freundliche Stimme des Testanrufs hören als auch die Aufzeichnung Ihrer Stimme funktioniert, können Sie davon ausgehen, dass man Sie auch in der Videokonferenz hören kann und Sie zuhören können.
- Ebenso finden Sie dort ein Vorschaubild Ihres Kamerabildes.
Falls Sie vom PC aus teilnehmen und über KEIN HEADSET verfügen, besteht die Möglichkeit, über das Smartphone an der Videokonferenz teilzunehmen. Dazu öffnen Sie ein Einladung zuerst auf dem Smartphone und treten der Konferenz bei. Danach können Sie die Konferenz auch am PC öffnen und mit einer einem weiteren Gerät derselben Videokonferenz beitreten. Wählen Sie dazu die erste angebotene Option (Stumm mit einem weiteren Gerät beitreten). Dann kann man Sie über das Smartphone sehen und hören, Sie selbst können trotzdem alles auf dem PC-Monitor verfolgen.
Beachten Sie bitte, dass sich die Teilnahme via Smartphone merkbar auf den Datenverbrauch auswirkt, wenn Sie sich nicht im WLAN befinden.
Folgende Produkte empfehlen wir für den Einsatz.
Bitte bestellen Sie sich die benötigte Ausrüstung selbst und direkt in Ihre Einrichtung:
Webcam mit Mikrofon
Headset
Headset (Alternative) - In der Videokonferenz
Einer Einladung zur Videokonferenz können Sie über den Link des Organisators, den Sie wahrscheinlich per E-Mail erhalten haben, beitreten. Vor der Teilnahme können Sie wählen, ob Sie mit eingeschalteter Kamera und Mikrofon teilnehmen möchten, oder erst einmal alles stumm schalten (empfohlen). Während der Videokonferenz können Sie jederzeit Ihr Mikrofon und Ihre Kamera ein- und ausschalten. Unter dem erweiterten Menü mit den drei Punkten können Sie Ihren Hintergrund weichzeichnen oder sich einen Hintergrund aussuchen, falls Sie die Kolleg*innen nicht in Ihr Homeoffice einladen aber trotzdem die Kamera verwenden möchten.
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