Wichtige Informationen zur geplanten IT-Umstellung in Ihrer Einrichtung
Warum führen wir die Umstellung durch?
Besonders im IT-Bereich ist die Zeit sehr schnelllebig. Kann man im normalen Alltag die Dinge über mehrere Jahre nutzen, so gilt IT-Technik teilweise nach 3-5 Jahren schon als veraltet. Um die Systeme auch zukünftig gegen die immer weiter ansteigenden Cyberangriffe schützen zu können und Ihnen als Mitarbeiter*in eine bessere Nutzererfahrung zu ermöglichen, ist diese Umstellung notwendig. Ihre Daten werden dann zukünftig im Rechenzentrum in Erfurt gespeichert sein und täglich gesichert, was gleichzeitig auch eine komfortablere Arbeit aus dem Home Office ermöglicht. Alle Laptop´s der Einrichtung sind nach dieser Umstellung ebenfalls in der Lage das unternehmensweite WLAN zu nutzen, welches kontinuierlich an immer mehr Standorten ausgebaut wird.
Auf Grund der genannten Umstellungen wird es einige Anpassungen geben, die nachfolgend aufgeführt sind.
Was ändert sich konkret?
Allen Mitarbeiter*innen aus den Bereichen xxx wird ein personalisierter Netzwerkzugang in Form von Vorname.Nachname eingerichtet. Das Passwort ist nur Ihnen bekannt und sollte auch nicht weitergegeben werden. Ihre persönlichen Daten, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen, speichern Sie bitte zukünftig auf Ihrem persönlichen Laufwerk P: ab. Wenn das gesamte Team Zugriff auf dieselben Daten benötigt, wird hierzu zukünftig das Laufwerk xx „Daten_Alle“ zur Verfügung stehen.
Für die Mitarbeiter der Leitungsebene wird es ebenfalls ein Teamlaufwerk xx „Daten_Leitung“ geben auf dem Daten zum gemeinsamen Austausch abgelegt werden.
Bitte denken Sie daran, dass Ihre Daten nur dann sicher sind, wenn sie auch auf den entsprechenden Netzlaufwerken gespeichert werden.
Ebenso werden die bisher bekannten Druckerbezeichnungen der Kyocera Drucker zusätzlich vereinheitlicht. Als Beispiel: „GE_Standort_Modell“ (445_EG_Kyocera)
Ihre Unterstützung wird nun benötigt
Um die Umstellung bestmöglich vorbereiten zu können und im Anschluß so unterbrechungsfrei wie möglich vor Ort umzusetzen, benötigen wir noch einige Angaben von Ihnen. Speziell im Bereich der Zugriffsberechtigungen sind wir auf Ihre Zuarbeit angewiesen.
Hierzu bitten wir um Mitteilung der Einrichtungsleitung bzgl. der nachfolgenden Zugriffsrechte.
Welche Mitarbeiter*innen dürfen Übergaben (Geocon Lohnübergabe) durchführen?
Welche Mitarbeiter*innen dürfen zusätzlich die übergebenen Daten (MABP & Lohndaten) einsehen?
Die benötigten Berechtigungen senden Sie uns bitte schriftlich per Mail an
servicedesk@awo-thueringen.de
Als Betreff verwenden Sie bitte:
„Berechtigungskonzept für IT-Umstellung GExxx + Name der Einrichtung“
verschiedene Hinweise
Bitte denken Sie daran, dass zu Beginn der Arbeiten Ihr bisheriger Server abgeschalten wird und währenddessen nur eingeschränkt gearbeitet werden kann.
Nachfolgend noch eine Übersicht der neuen Netzlaufwerke (können in einigen Einrichtungen geringfügig abweichen)
P:\vorname.nachname | (Ihr persönliches Laufwerk) |
x:\Daten_Alle | (Teamlaufwerk für alle Mitarbeiter) |
x:\Daten_Leitung | (Teamlaufwerk für Leitung/Verwaltung) |
x:\Scanner | (Teamlaufwerk für gescannte Dokumente) |
x:\Bilder | (Bilder der Einrichtung von bspw. Sommerfesten etc.) Schreibberechtigung nur für Leitungsebene. Leseberechtigung für alle |
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