Anleitung zum Versenden von verschlüsselten Dateien per E-Mail

HINWEIS: Das Verfahren setzt beim Empfänger ein aktuelles Windows Betriebssystem (Windows 10 oder höher) oder eine Anwendung, die ermöglicht, verschlüsselte ZIP Dateien zu verarbeiten (z. B. Winzip, 7-zip) voraus.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu versendenden Ordner oder die zu versendende Datei.
2. Ein Menü öffnet sich, wählen Sie den Punkt 7-zip und im nächsten Menü den Punkt Add to Archive
   
   
   
   
3. Wählen Sie bei Archive format: zip aus.
4. Geben Sie beim Punkt Encryption zwei Mal das gewünschte Passwort ein und bestätigen Sie mit OK.
5. Die verschlüsselte Zip-Datei liegt neben der Ursprungsdatei im Ordner bzw. der verschlüsselte Ordner liegt neben dem Originalordner.
6. Das neu erstellte .zip hängen Sie an eine E-Mail an, das vergebene Passwort teilen Sie dem Empfänger bitte NICHT in derselben E-Mail mit, sondern idealerweise auf einen anderen Weg, zum Beispiel per Telefon.